Organiseringen i RFK med hensyn til pedagogisk og teknisk bruk av videokonferanse er slik:
RFK sentralt:
- Drift av infrastruktur (IT)
- Bistå styringsgruppene med videre utvikling/problemstillinger (OA og IT)
- Videreutvikling av løsningen slik at den i best mulig grad tjener fylkeskommunens behov (OA og IT)
-
Utarbeide ramemavtale med leverandør (OA og IT)
-
Utarbeide sentral serviceavtale på vedlikehold og support(IT)
Styringsgruppe-Teknisk bruk av videokonferanse:
-
Kontaktledd mellom sentral IT-avdeling og eiere/brukere av møterommene
-
Utarbeide veiledere for bruk av videokonferanseløsningen
-
Utarbeide "pakkeløsninger" for utrusting av ulike typer møterom i samarbeid med leverandør
-
Utarbeide felles adresselister med oversikt over utrusting og muligheter i møterommene, telefonnummer osv.
-
Opplæring av ressurspersoner på skolene (systemansvarlige, IKT-teknikere og andre aktuelle) og ressurspersoner sentralt
-
Bistå skolene og institusjonene med tilrettelegging for effektiv og pedagogisk bruk av videokonferanseløsningen
-
Fange opp problemstillinger og kanalisere disse
Styringsgruppe- Pedagogisk bruk av video/lyd/bilde og videokonferanse:
-
Kontaktledd mellom OA og eiere/brukere av møterommene
-
Kartlegge eksisterende løsninger, aktuelle behov og vurdere behov og løsninger
-
Utarbeide pedagogiske eksempler og veiledninger på bruk av ulike løsninger
-
Opplæring av aktuelle ressurspersoner på skolene og sentralt
-
Bistå skolene og institusjonene med tilrettelegging for pedagogisk bruk av videokonferanseløsningen
-
Fange opp problemstillinger og kanalisere disse
Skolene/institusjonene:
-
Eier av møterom og ansvarlig for kostnader i forbindelse med innkjøp av videokonferanseløsninger
-
Sørge for at service blir utført
-
Sikre at møterommene blir utstyrt og dokumentert i henhold til veiledere
-
Merking av utstyr med adresser
Ressurspersoner - teknisk bruk:
-
Bistå brukerne på egen skole/institusjon med å tilrettelegge for effektiv bruk av videokonferanseløsningen
-
Kontaktledd mellom styringsgruppen og brukerne på skolene/institusjonene
-
Opplæring av brukerne på egen skole/institusjon
Ressurspersoner - pedagogisk bruk:
-
Bistå brukerne på egen skole med å tilrettelegge for effektiv bruk av videokonferanseløsningen
-
Kontaktledd mellom styringsgruppen og brukerne på skolen
-
Opplæring av brukerne på egen skole